| Целью проведения аудита является создание базы данных, которой можно воспользоваться для оценки компонентов операционной логистической системы, позволяющей выявлять возможности повышения производительности. |
Ещё одно звено в цепочке логистики GALAXY было создано совсем недавно — в ноябре 2010 года Группа заявила о создании созвездия GALAXY Консалтинг.
Данное подразделение предлагает клиентам решать стратегические вопросы управления системой поставок, консультировать в области логистики, проводить аудит логистических процессов.
Специалисты GALAXY Консалтинг совместно с клиентом разрабатывают системы управления логистикой и при необходимости создают новые экономически целесообразные функции аутсорсингового управления логистикой клиента.
С точки зрения логистики было бы желательно, чтобы выполнение всех её функций — от закупок до дистрибуции — было в компетенции собственного предприятия. Это явится лучшим доказательством возросшей роли логистики в рамках предприятия. Но расчёты показывают: только 30% всех затрат в сфере логистики обусловлены действиями персонала, занятого выполнением этой функции. Остальные затраты зависят от решений в области конструирования, исследований и производства снабжения и дистрибуции. И лишь с помощью большей самостоятельности логистика может добиться выполнения своей главной задачи. Поэтому необходимы новые стратегии логистики, формы коммуникации между клиентом и поставщиком и развитием таких форм взаимоотношений, как производство «с колёс», доставка материалов к месту сборки и т.д.
Необходимо, чтобы цепь логистики — от поставщика через логистику закупок и дистрибуции и до клиента — была организована как «сквозная» и «прозрачная».
Сквозной анализ цепи логистики с её базовыми функциями позволяет выявить возможность для оптимизации, чего нельзя было сделать при традиционном ограничении логистики сбытом, производством и закупками.
Целью проведения аудита является создание базы данных, которой можно воспользоваться для оценки ком¬понентов операционной логистической системы, позволяющей выявлять возможности повышения производительности.
Логистический аудит
Ключевой принцип логистического аудита – продвижение от общего к частному: от глобальных целей и показателей операционной работы к причинам низкой эффективности, производительности и упущенных возможностей, и только после этого — к детальному исследованию выбранных сфер деятельности предприятия.
В соответствии с этим принципом на предварительном этапе члены нашей команды изучают текущие стратегии и цели компании, которые могут повлиять на логистику или на которые, наоборот, может повлиять логистика. Для этого анализируются корпоративная миссия, задачи и цели компании, ее производственная, маркетинговая и закупочная стратегии. Полученная информация помогает определить основные вопросы, ответы на которые позволят нашим клиентам добиться существенного конкурентного преимущества на обслуживаемых рынках.
В ходе развития бизнеса у руководителей различных компаний возникает необходимость в оптимизации логистических бизнес-процессов в компании. Мы готовы оказать в этом профессиональную помощь. Доверьте построение и оптимизацию логистических процессов профессионалам.
Команда специалистов GALAXY Logistics состоящая из специалистов в области логистики, финансов, построения бизнес-процессов проводит профессиональный аудит логистики.
- мы не просто теоретики, прежде всего мы практики в области 3PL логистики;
- мы знаем рынок логистики, финансов, страхования. Компании Группы ГЕЛАКСИ работают на этих рынках;
- наши клиенты получают реальный результат, наш опыт и ноу-хау логистики;
- наши специалисты реализовали различные проекты от простой оценки тарифов наавтоперевозки до реорганизации управления логистическими функциями и процессами.
Логистический аудит – проводимая независимой стороной беспристрастная оценка всех аспектов цепи поставок компании, включая взаимоотношения с поставщиками и клиентами, планирование, процедуры, документооборот, логистическую инфраструктуру, контроль за качеством и соответствием затрат на логистику местным рыночным условиям.
На сегодняшний день аудит логистики не пркдлагает только ленивый.Многие компании работающие в около логистической сфере предлагают провести аудит логистики — это и ИТ компании, продвигающие свои WMS, и компании продающие складское оборудование, а так же транспортные компании.
На рынке много преподавателей по логистике, которые знают теоретически всё и решили немного подзаоаботать не имея никаких практических знаний. Но есть и профессионалы предлагающие услуги логистического аудита и профессионалы логисты, которые остались без работы и пробуют себя в логистическом консалтинге за приемлемые деньги, не обращая вниманиена то, что оперативная работа в должности директора по логистике серьёзно отличается от работы эксперта в логистике.
GALAXY предлагает профессиональные услуги в области логистического аудита и консалтинга.
Наше отличие от других в том, что мы не только теоретики в логистике, а еще и профессиональные практики с многолетним опытом 3PL логистике. Наши специалисты выполняют консалтинговые проекты и проводят аудит логистических процессов.
При проведении логистического аудита используется концепция «цепочки поставок», частью которой является теория «узких мест» Голдратта или «слабого звена цепи». (Рецепт доктора Голдратта. О теории ограничений Элияху Голдратта (Theory of constraints; TOC). Краткая суть данной методологии в том, что вся работа компании представляется в виде бизнес-процессов и операций — «звеньев единой цепи». Все логистические процессы цепи должны быть чётко увязаны, скоординированы, синхронизированы, регламентированы и нормированы.
Как известно «цепь» рвётся по «слабому звену», а в теории потоков затор возникает в самом «узком месте» потока.
Задача логистики сделать цепь равномерной и равнопрочной, т.е. ширину товарного потока необходимо сделать адекватным величине процесса товародвижения и скорости его прохождения.
Сквозной анализ цепи логистики с её базовыми функциями позволяет выявить возможность для оптимизации, чего нельзя было сделать при традиционном ограничении логистики сбытом, производством и закупками.
Объектом логистического анализа является, как правило, либо отдельная деталь (полуфабрикат), либо весь объём поставок. При подходе к единому управленческому процессу возникает «общезатратное» мышление, т.е. мышление категориями общих затрат. Уходят в прошлое такие подходы к регулированию всей производственной цепи, когда при экономии затрат на одном участке логистической цепи допускается одновременное повышение затрат на других участках.
Логистические затраты, как правило, трудно отделить от других затрат. Они содержатся в других видах затрат и часто поддаются только оценочному определению.
Логистические затраты с их большим удельным весом привлекают особенно большое внимание. Ошибки в калькуляции логистических затрат возникают из-за того, что затраты на проценты, накладные затраты на материалы и прочие доли затрат логистики распределяются равномерно на производственные накладные расходы, не соблюдая принципа причастности к тем или иным затратам и пересчитывая их на всю продукцию.
Затраты логистики дистрибуции разнообразны: на перегруз, на транспорт, на перевозку морем, на складские услуги, страхование, комиссионные для посредников, оплачиваемые фирмой таможенные сборы, затраты на утилизацию, на стимулирование торговли. Они могут быть прямыми или косвенными.
Но действительно ли можно сэкономить в логистической цепи на изменении структуры расходов при привлечении внешнего сервисного партнёра управляющего логистикой предприятия?
Практически все эксперты по логистике используют один порядок проведения логистического аудита:
- Сбор информации по опросным листам, опросам сотрудников компании, осмотру объекта с фотографией рабочего дня и выгрузке данных прошлых периодов из БД клиента.
- Анализ и корректировка полученной информации.
- Выдача отчёта с анализом исходных данных, определением «узких мест» и рекомендациями.
- Иногда эксперт делает небольшую презентацию для руководства компании, которое не очень хочет вникать в нюансы логистического аудита, экономя своё время.
Инициаторами логистического аудита у Заказчика могут быть разные люди: один из владельцев компании или один из ТОП-менеджеров, генеральный директор, директор по логистике, исполнительный или финансовый директор, руководители отделов.
Проведенный внешний аудит позволяет руководству компании сопоставлять показатели ее работы с данными конкурентов по атрибутам, которые наиболее важны для клиентов. Внутренний аудит помогает выявить основные недостатки в работе логистической системы компании. Все полученные данные (включая проведенный ранее анализ) позволяют нам дать рекомендации в отношении стратегии и указать, какие конкретные изменения должны быть сделаны в действующей операционной системе логистики, выявить, какие ключевые переменные требуют корректировки.