Услуги грузоперевозки: заключение договора на перевозку груза

Главным аспектом грузоперевозки является составление договора. Такое соглашение выступает в качестве значимой части оказания услуг по перевозке товаров. Но есть ряд компаний, которые обходятся без такого документа. Однако, лучше заключать договор о перевозке грузов между заказчиком и фирмой для того, чтоб при возникновении каких-либо проблемных моментов можно было их решить максимально оперативно.

Зачем нужен договор между заказчиком и транспортной компанией?

Заказ услуг транспортировки продукции с договором обеспечивает полное спокойствие заказчику и организации, которая оказывает подобные услуги. На практике многие зарубежные компании подобные соглашения заключают в обязательном порядке и без такого документа невозможность оказывать соответствующие услуги.

В соответствии с договором о перевозке грузов, одна сторона, которая именуется заказчиком, поручает исполнителю (другой стороне) произвести транспортировку и погрузку/разгрузку товаров. Помимо этого, в соглашение по оказанию услуг по перевозке грузов могут включаться и иные услуги, которые заказчик и фирма-перевозчик должны заранее обговорить. На сегодняшний день спектр дополнительных услуг при транспортировке товаров достаточно обширный.

В соответствии с договором по оказанию услуг по транспортировке продукции, организация-исполнитель в обязательном порядке должна предоставить определенное транспортное средство для осуществления транспортировки, проконсультировать заказчика по оказанию всех услуг, обеспечить осуществление погрузки/разгрузки товаров, упаковку перевозимой продукции и т. д. К второстепенным обязанностям по оказанию услуги по транспортировке грузов могут относиться: страхование товаров, проведение разработки маршрута передвижения транспортного средства, предоставление охраны транспортируемой продукции, оформление необходимой документации, предоставление морозильных камер для доставки скоропортящихся товаров и т. д.

При нарушении соглашения по оказанию услуг перевозки грузов на обе стороны возлагаются штрафные санкции. Из-за действия непреодолимых обстоятельств (природных явлений, забастовок и т. д.) подобные санкции неприменимы к сторонам соглашения. Вместе с тем, в документе по оказанию соответствующих услуг прописывается пункт, касающийся того, что одна из сторон, для которой непреодолимые обстоятельства выступают в качестве препятствия для выполнения своих непосредственных обязанностей, должна информировать другую сторону о начале и завершении действий подобных обстоятельств. В любом случае в соглашении должны быть четко прописаны все моменты и ситуации, которые могут произойти при осуществлении транспортировки товаров.

Какие документы нужны для перевозки крупногабаритных грузов

Услуги грузоперевозок востребованы на всех уровнях, начиная от крупных предприятий с торговыми компаниями, заканчивая бытовыми задачами. Но если для транспортировки обычных грузов достаточно наличия спецтехники, то в промышленных масштабах часто требуется перевозка крупногабаритных грузов. К ним относятся:

  • спецтехника (комбайны, тракторы, катки, бульдозеры и т.п.);
  • плавсредства (катера, яхты и др.);
  • оборудование и станки;
  • металлоконструкции и стройматериалы.

В целом, если груз превышает по массе 38 тонн, он автоматически становится крупногабаритным.

Без разрешения крупногабаритные грузы перевозить нельзя

Для транспортировки всего вышеперечисленного, требуется наличие специальной техники и самое главное, оформляются специальные разрешительные документы, без которых процесс перевозки будет считаться незаконным. Такие документы выдаются структурами Минтранспорта, а если перевозка осуществляется из-за границы, то необходимо согласование и таможенной службы. Если перевозка будет осуществляться с нарушениями, тогда грозит административная ответственность.

Перечень документов и этапы получения разрешения

Для получения разрешения, первым делом составляется заявка, к которой идет внушительный пакет документов:

  • техпаспорт, габариты и чертежи груза;
  • маршрут;
  • путевой лист;
  • документы на ТС и водителя;
  • копия страховки.

Бывают ситуации, когда требуются дополнительные документы, поэтому необходимо уточнять перечень в управлении автомобильных дорог. Именно данная инстанция является первой, куда подается заявка и прилагающиеся документы.

Если в «Управдоре» не возникнет претензий к заявке, тогда она одобряется. В некоторых случаях процесс может затянуться, если потребуется, к примеру, усиление дорожного полотна по месту следования транспорта. Когда согласованы все нюансы и маршрут, тогда документы передаются в ГИБДД, которая и выдает разрешения. После подписания, заказчику необходимо оплатить государственную пошлину, после чего забрать разрешение.

Перевозку крупногабаритной техники обеспечат профессионалы

Подача заявки на получение разрешения, заказ транспортных средств и разработка маршрута — все это занимает много времени. Лучше обратиться в специализированную компанию, которая возьмет на себя решение всех этапов данного процесса, что еще и в финансовом плане будет выгодно. Обратившись в компанию «Рустек» по ссылке https://rustek52.ru/ru/services/negabaritnyeperevozki, можно заказать перевозку крупногабаритных грузов. Компания возьмет на себя организацию всей процедуры, начиная от выбора транспорта и заканчивая разработкой маршрута передвижения. Такой вариант подходит сравнительно небольшим компаниям, у которых нет собственной транспортной логистики.

Аутсорсинг ВЭД и таможенное оформление грузов

На сегодня множество российских компаний осуществляют продажу товаров, завезенных из-за рубежа. И это ставит перед ними ряд непростых вопросов, связанных с правильным оформлением внешнеэкономической сделки. И именно такое положение делает востребованной услугу аутсорсинга ВЭД (https://am-logistics.ru/ved-autsorsing/). Зачем это нужно и чем же выгодно клиенту?

Суть аутсорсинга ВЭД

Под аутсорсингом ВЭД подразумевается сопровождение полного цикла движения груза клиента, включая закупку у поставщика, доставку груза до таможни, таможенное оформление и конечную доставку на склад клиента. Впрочем, по желанию последнего, часть операций может быть исключена из услуги аутсорсинга. Главное – опыт и профессиональные навыки специалистов аутсорсера позволяют компании-клиенту сэкономить значительное время и избежать нежелательных рисков на пути движения товара.

Если рассматривать услугу аутсорсинга, предлагаемую компанией «am-Logistics», то она имеет две базовые модели:

  • работа по ранее заключенному контакту клиента на поставку товара. В этом случае аутсорсу подлежит только доставка груза и его таможенное оформление;
  • комплексное обслуживание, включающее анализ рынка и подбор ответственного поставщика, транспортировку и таможенное оформление груза. Клиент получает товар непосредственно к себе на склад.

Ошибки на начальных шагах внешнеэкономической деятельности – неизбежный этап для любой молодой компании. Кроме того, средним и мелким компаниям нерентабельно содержать в штате отдел, отвечающий за такие операции. А ведь даже минимальная ошибка на любом из этапов движения груза грозит обернуться простоем транспорта, нарушением технологического цикла производства и срывом контрактов. Вот почему передача этих функций профессионалам из компании «am-Logistics» является разумным и оправданным шагом.

Что включает аутсорсинг ВЭД

Как уже упоминалось выше, услуга аутсорсинга ВЭД призвана оптимизировать процесс закупки и транспортировки товара «до двери» клиента. На практике это подразумевает следующее:

  • клиенту нет нужды сотрудничать с несколькими структурами, такими как транспортно-логистическая компания и таможенный брокер;
  • исключаются ошибки при оформлении груза, что приводит к экономии времени и средств клиента;
  • всеми этапами продвижения груза клиента занимаются тщательно отобранные профессионалы, имеющие многолетний опыт в своей узкоспециализированной сфере;
  • кроме того, все специалисты компании «am-Logistics» прошли обучение и являются обладателями сертификатов международного образца;
  • сотрудники компании «am-Logistics» могут подготовить для клиента список наиболее надежных поставщиков, а также охотно проконсультируют по вопросам выбора товара;
  • анализ заключаемого контракта с поставщиком специалистами «am-Logistics» — лучшая гарантия его соответствия Российскому таможенному законодательству;
  • клиенту не придется платить за неактуальные дополнительные услуги, которые зачастую предлагают другие аутсорсеры. Объем и содержание услуги аутсорсинга определяется в каждом случае исходя из фактической потребности клиента.

Таможенное оформление

Не меньше сложностей у коммерсантов может вызвать и таможенное оформление. Требования его не так просты, а отсутствие любого необходимого документа чревато простоями транспорта и задержками в получении товара. Это и есть причина, по которой предпочтительно доверить таможенное оформление грузов профессионалам.

Компания «am-Logistics» предлагает комплексную услугу таможенного оформления грузов из различных государств, которая включает:

  • таможенное декларирование товаров;
  • подготовку всего необходимого пакета документов;
  • сопутствование процедуре валютного контроля.

Услуги таможенного представителя позволяют компании-клиенту сэкономить значительное время и деньги за счет максимальной оптимизации таможенных процедур.

Привлечение квалифицированных специалистов к оформлению внешнеторговой сделки и таможенному оформлению поставки – разумный и дальновидный шаг для большинства российских компаний, позволяющий оптимизировать расходы и временные затраты. Это рациональное и рентабельное решение, делающее закупку зарубежных товаров простой и доступной.

Справки из ИФНС: быстро, добросовестно, недорого!

Срочно требуется выписка или справка из ИФНС? Желаете сэкономить время на походе в налоговую и ожидание в очередях? Наша компания возьмет на себя эту обременительную процедуру. Оплачивая услуги компании исполнителя, вы без бюрократических проволочек, без возвратов и без утомительных вопросов со стороны компетентных органов, получите готовый документ в кратчайшие сроки.

Как работают наши специалисты?

Необходимая вам справка может быть получена в течение нескольких часов после оформления вами обращения. Для этого потребуется заполнить электронный бланк на сайте или же обратиться к нам по телефону. Указать нужно будет фамилию, ИНН вашей компании и наименование справки, которую вы планируете запросить в налоговой.

Как только менеджер получает заказ, он готовит документацию, благодаря которой в ИФНС можно будет получить справку, выписку без вашего личного присутствия. Вам ехать никуда не нужно. Для проставления подписи, как правило, сотрудник приезжает к вам!

Подписанное поручение, отправляется в территориальный налоговый орган, далее регистрируется обращение. Многие справки выдаются тут же, без длительного ожидания их подготовки. Уже подписанный документ с печатью и подписью уполномоченного лица, оформленный по государственному образцу, доставляются к вам на дом или в офис.

Нужна справка из ИФНС? Тогда – добро пожаловать!

Итак, какие же справки за вас можно оформить в ИФНС?

  • О ранее открытых, действующих счетах компании или ИП;

  • Об отсутствии задолженности, которая могла бы возникнуть перед налоговой инстанцией, ПФР, ФСС;

  • О присвоении статуса налогового резидента РФ (https://spravka-nalog.ru/spravka-o-rezidenstve/);

  • О состоянии ранее проводимых расчетов с бюджетными организациями;

  • О применении упрощенной системы налогообложения.

Также возможно в кратчайшие сроки безошибочно подготовить для вас выписку из ЕГРЮЛ.

Преимущества работы с профессионалами

Профессиональные компании, который уже достаточно давно работают на рынке дорожат своей репутацией, делаюбт акценты на проблеме клиента, и на быстром ее решении. А потому могут выделить следующие преимущества сотрудничества:

  • Надежный партнер, готовый прийти к вам на помощь даже в обеденный перерыв или в момент завершения рабочего дня;

  • Уделяют внимание пунктуальности, не задерживаются в пути и не позволяют себе опозданий при договоренности на встречу с вами;

  • Доставляют справки по Москве и области, по любому, даже удаленному адресу;

  • Устанавливают минимальные цены, гораздо ниже, чем у конкурентов, что подтверждается многочисленными положительными отзывами и рекомендациями постоянных клиентов (такие отзывы можно найти, просто забив название компании в поиск с пометкой «отзывы»);

  • Опытные профессионалы и не первый год работают в данной сфере, а потому проверяют все документы на корректность их оформления и предоставляют вам уже готовые справки, которые будут приняты другими компетентными органами, кредиторами или контрагентами.

 

По материалам сайта: http://spravka-nalog.ru — справки из ИФНС, получите в течение 3 часов.

Список документов для международной перевозки грузов

Для международных грузоперевозок важнейшим фактором является быстрое пересечение границы. Также нужно минимизировать необязательные затраты, а это можно сделать двумя способами:

Поэтому грамотно подготовленные и оформленные документы для сопровождения могут гарантировать комфортную доставку грузов. Со всей необходимой документацией и со всеми нюансами, связанными с предоставляемой информацией, можно ознакомиться в этой статье.

Различают 3 основных вида транспортных документов, которые необходимы для международных грузоперевозок:

  • сопроводительная документация с полным описанием груза;
  • документация с описанием способов доставки груза;
  • удостоверяющая и разрешительная документация, заверенная соответствующими государственными структурами.

Перечень транспортных документов, предоставляемых продавцом (отправителем)

Две стороны (продавец и покупатель) любую сделку подтверждают подписанием соответствующей документации. При международных перевозках отправитель обязуется надлежащим образом подготовить и оформить определенный пакет документов.

Commercial Invoice, Invoice – счет-фактура

Это коммерческий документ, свидетельствующий о заключении сделки. Он готовится непосредственно перед отгрузкой и обязательно после оплаты перевозимого груза. Инвойс содержит следующую информацию:

  • полная информация о покупателе и продавце (реквизиты, номер и дата подписания контракта);
  • перечень товаров, их количество и вес;
  • стоимость единицы товара и полная сумма, которую необходимо оплатить.

Документ готовится на английском языке и имеет, как правило, 5 экземпляров. Документ важен для идентификации товара. От детальной информации, зафиксированной в Инвойсе, часто зависит время прохождения товара через таможню.

Packing List – упаковочный лист

Этот документ, по сути, дублирует Invoice и предоставляет расширенную информацию о перевозимом товаре:

  • вес каждой единицы товара;
  • вес брутто и нетто;
  • характеристики товара;
  • характеристики упаковок;
  • размеры и объем груза, с тарой и без нее.

Главная отличительная особенность документа от Инвойса – отсутствие данных о стоимости товара. Упаковочный лист — важный документ для перевозчика. По нему сверяют товар при разгрузке и погрузке, а также контролируют целостность транспортируемого груза.

Certificate of quality – сертификат качества

Документ, удостоверяющий качество товара. В частности – его химические характеристики.

Certificate of origin – сертификат происхождения груза

Документ содержит характеристики груза и подтверждает, что товар был либо произведен, либо существенно переработан в государстве, которое выдало данный сертификат. Предоставляется торгово-промышленными палатами страны. Форма документа зависит от страны-экспортера.

Перечень транспортных документов, предоставляемых перевозчиком

В зависимости от маршрута транспортировки, оформляются разные виды накладных:

  • Железнодорожная (Railway Bill) – накладная свидетельствует факт соглашения между перевозчиком и товароотправителем на предмет отправки груза железнодорожным транспортом перевозчика.
  • Авианакладная (Air Waybill) – создается аналогично железнодорожной. Обе накладные не могут являться распорядительными актами.
  • Международная товарно-транспортная (CMR). Является основополагающим документом при транспортировке груза. Свидетельствует наличие соглашения о перевозке и определяет ответственность каждого участника сделки (перевозчика, отправителя и получателя). Необходимо не менее 3 экземпляров накладных, которые могут заполнять как перевозчик, так и адресант. Документ содержит 100 % информации о транспортировке товара, дублируя содержание всех сопроводительных актов. Во время перевозки грузов на этой накладной появляется большое количество отметок (номера пломб, деклараций, сроки выгрузки, дата прибытия и т.д.) Важно разобраться и правильно читать документ – это может пригодиться в случае возникновения конфликтных обстоятельств.
  • Книжка МДП, TIR, Carnet TIR – также важнейший документ в международных грузоперевозках. Он разработан для того, чтобы упростить и ускорить транспортировку груза через границу. Наличие Carnet TIR говорит о том, что контейнеры, например, вскрываться не будут. Для таможенников TIR – это заверение в том, что пошлина будет оплачена и груз транспортируется с соблюдением всех необходимых правил. В Российской Федерации является именным и выдается в АСМАП. Документ может применяться для транспортировки груза, стоимость которого не превышает 60 тысяч евро.
  • Коносамент (Bill of lading) – еще несколько лет назад был актуален только для морских грузоперевозок. Сейчас применяется и в других видах транспортировки товаров. Коносамент подтверждает права владельца груза на отправленный товар. Готовится документ минимум в 3 экземплярах.

Также перевозчику необходим «Дозвол» — акт, разрешающий транспортировку товаров в определенную страну (двухстороннее разрешение), либо между 3 странами (трехсторонний «дозвол»). Допустим, перевозчик следует с грузом в Нидерланды. Значит должен быть «дозвол» от Голландии, выдает его — Минтранс России.

Список документов для перевозки груза по странам ЕС

Следует подготовить такие виды документов:

Транзитная декларация – Т 1

Является обязательным сопроводительным документом при перемещении товара внутри ЕС. Т 1 — альтернативный вариант Carnet TIR. Документ гарантирует своевременную оплату таможенных сборов в бюджет европейского союза.

Экспортная декларация – ЕХ 1

Если товар произведен на территории страны ЕС или продажа производится государством-членом того же ЕС, то создание такой декларации обязательно. При пересечении границы продавец освобождается от уплаты НДС.

Нужно учитывать, что документы во многом дублируют друг друга. Поэтому очень важно не допускать ошибок при заполнении. Иначе это может привести к незапланированным финансовым затратам.

Отказные письма на товар

Во время прохождения этапа сертификации определённого товара сохраняется вероятность получения отказного письма, в котором будут указаны причины принятого решения. В том случае, когда ваш продукт не значится в каталоге изделий с определенными требованиями к непременному указанию на соответствие, Вы имеете право получить отказное письмо на данный вид продукта. Отказное письмо на продукцию, является официальным ответом исходящим от учреждений Росстандарта, которые находятся в территориальном ведомстве, а также тех органов, занимающихся вопросами сертифицирования на запрос. В справке указывается сноска на действующий закон и фразу, которые служат подтверждением, что конкретное изделие имеет право не быть сертифицированным или задекларированным. Подкреплять отказное письмо свидетельством или сертификатом соответствия на конкретный продукт не потребуется. В отказное письмо может входить двадцать наименований продуктов. Право на обладание письмом даётся одному юридическому лицу. Отказное письмо на товар может понадобиться для осуществления торговой деятельности на территории всей России или для таможенного процесса.

Отказные письма и их виды:

  • Отказное письмо — свидетельство таможенного союза заверяющее, что конкретный продукт не значится в списке тех, которым требуются подтверждение соответствия в обязательном порядке;
  • Отказное письмо ГОСТ Р. — пояснение того, что продукт не входит в рамки неукоснительной сертификации в системе ГОСТ Р;
  • Отказное письмо ФС по надзору в сфере здравоохранения — несёт в себе пояснения в необходимости (или ненадобности) проведения регистрации продукта по требованиям СанПина;
  • Отказное письмо Министерства здравоохранения и Росздравнадзора — пояснение по обязательному или необязательному регистрированию мед. изделия (необходимым документом здесь выступает РУ);
  •        Отказное письмо противопожарной безопасности — удостоверение, которое подтверждает отсутствие принудительной обязанности проверять продукцию на предмет противопожарной безопасности согласно ФЗ 21.12.1994 «О пожарной безопасности» и N 123-ФЗ от 22.07.2008 «Регламенту о требованиях по отношению к пожарной безопасности».

 До определенного времени оформить письмо для таможни было возможно во Всесоюзном Научно — Исследовательском Институте Сертификации; со второй половины 2010 — го года выдача отказных писем осуществлялась посредством Министерства промышленности и торговли РФ, но данное учреждение непродолжительное время решала проблемы выдачи сертификатов.

При желании отказное письмо возможно оформить через ВНИИС и сегодня, но наиболее простым путем окажется заказ документа через орган сертификации. ОП выданное учреждением сертификации для таможни являет собой достаточное подтверждение во многих случаях.

Для того, чтобы получить детальную информацию об отказном письме следует обратиться в центр сертификации и стандартизации «Ростест».

Аутсорсинг ВЭД

  Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности позволяет клиентам GALAXY использовать значительный опыт наших профессиональных сотрудников в области таможенного оформления и ведения экспортных и импортных сделок

(далее…)

Сертификация

 Компания GALAXY проводит оформление сертификатов соответствия товаров (продукции) требованиям стандартов, технических условий, рецептур и других документов, установленных законодательством Российской Федерации.

(далее…)