При организации грузоперевозок одним из немаловажных моментов деятельности становится декларирование товаров и грузов. Его осуществлением в самые короткие сроки на весьма высококвалифицированном уровне занимаются транспортно-логистические фирмы и компании. Однако заказчикам транспортировок грузов все-таки стоит представлять себе сам процесс декларирования товаров при осуществлении их ввоза в страну или вывоза, иметь четкое представление о документации, которую нужно будет подготовить для этого.

Документы, оформляемые для декларирования грузов

Главный необходимый документ при осуществлении импорта в страну — грузовая таможенная декларация (ГТД). К ней необходимо приложить целый комплект необходимой сопутствующей документации.
Важно знать, что компании, представляющие интересы отправителей и получателей грузов обязательно должны быть зарегистрированы в таможенной службе.
При автомобильных перевозках транспортная фирма предоставляет полный пакет документов.
Для ввоза продукции из-за рубежа необходимы:
— контракт на поставку груза;
— накладные на ввозимую продукцию;
— санитарный сертификат
— паспорт осуществляемой сделки с его копией, заверенной банком;
— документ о переводе финансовых средств, который заверяется печатью получателя товара;
— счет-фактура;
— платежные документы или их копии.
При оформлении ГТД на товар при его бесплатной доставке, документации потребуется меньше. Не нужны будут паспорт сделки, платежки и соответственно их копии.
Для того чтобы экспортировать товары за рубеж понадобятся следующие документы:
— контракт, на основании которого осуществляются поставки;
— товарная накладная;
— санитарные сертификаты, лицензии и прочие разрешения;
— счет-фактура, в котором стоит отметка налоговой службы;
— паспорт сделки.
Зачастую оплата перевозки товара составляет часть от общей цены товара. В данном случае потребуется наличие документации:
— контракт на организацию перевозки груза;
— специальная справка от фирмы-перевозчика за подписью руководителя и главного бухгалтера с указанием реквизитов, стоимости услуг, маршрута передвижения;
— счет-фактура;
— документация о страховании грузов;
— документ фиксирующий затраты на транспорт с указанием километража, размера ставки по тарифам и размера оплаты;
— документы об оплате.