Калининградская область имеет особый статус в Российской Федерации. Она отделена от основной части территории страны другими государствами. Также данный субъект федерации имеет статус Особой Экономической зоны. Поэтому доставка грузов в Калининград имеет свои особенности.

Какие сложности могут возникать при грузоперевозках в Калининград

Основной сложностью, с которой постоянно сталкиваются большинство грузоперевозчиков, является необходимость пересечения территории других государств. Сегодня основной трафик доставки грузов проходит через Латвию или Польшу, которая входит в Евросоюз. Транзит через эти государства требует от компаний оформления дополнительных документов. При выборе такого варианта доставки грузов возникает необходимость уплаты транзитного сбора, увеличивающего стоимость перевозок.

Популярен также маршрут через Беларусь. Это государство входит в состав Таможенного союза, а значит, при его выборе бумажной волокиты меньше. Но тут не все так просто, затраты на транспортировку из-за большей протяженности маршрута выше, чем в предыдущем варианте.

Существует также возможность не прибегать к пересечению государственных границ. Услуги переправы оказываются в порту Усть-Луга, который находится в Ленинградской области. Однако, средний цена доставки возрастает на 40%. При этом сроки транспортировки могут часто удлиняться из-за климатических особенностей. Да и сохранность грузов оставляет желать лучшего.

Пересечение государственных границ требует идеального оформления сопутствующей документации. Часто из-за ошибок в бумагах транспортировка груза значительно усложняется. При серьезных нарушениях и вовсе она становится невозможной. Увеличение сроков поставок в некоторых случаях приводит к большим финансовым потерям. Например, такое часто можно встретить при грузоперевозках быстропортящихся продуктов.

Большинство отправителей небольших по весу посылок также сталкиваются со значительным ростом стоимости перевозок. Малое количество компаний осуществляют доставку сборных грузов. Это связано с трудной логистикой и со сложным документооборотом.

Необходимые документы при доставке грузов в Калининград

Для доставки товаров на территорию Калининградской области грузоперевозчикам потребуется оформить определенный пакет документов. При пересечении границы со странами Европы потребуется заполнить транзитную декларацию. Существует два варианта ее оформления:

  • Лично водителем. Данная процедура выполняется на пропускном пункте непосредственно на границе с другим государством.
  • Компанией грузоотправителем. Используется чаще всего, так как является самым простым и дешевым. Можно воспользоваться услугами таможенных брокеров.

При расхождении данных в документах с реальным грузом на границе могут возникнуть серьезные проблемы. Поэтому, пока есть возможность нужно устранить все неточности в декларации еще до отправки грузов.

Обязательно при перевозках товара в Калининград от отправителя требуется предоставление также международной транспортной накладной (CMR). Она оформляется в четырех экземплярах.

В комплект также включаются следующие обязательные документы:

  • сертификаты соответствия и гигиены, заверяемые оригинальными печатями компании-отправителя груза или отказные письма;
  • счет-фактуры в количестве четырех штук;
  • доверенность от грузоотправителя;
  • товарно-транспортные накладные – 4 шт.

В ряде случаев могут потребоваться и другие документы. Например, при перевозке товаров животного происхождения нужно будет позаботиться о наличии ветеринарного свидетельства, фитосанитарного сертификата и многого другого.