Во время прохождения этапа сертификации определённого товара сохраняется вероятность получения отказного письма, в котором будут указаны причины принятого решения. В том случае, когда ваш продукт не значится в каталоге изделий с определенными требованиями к непременному указанию на соответствие, Вы имеете право получить отказное письмо на данный вид продукта. Отказное письмо на продукцию, является официальным ответом исходящим от учреждений Росстандарта, которые находятся в территориальном ведомстве, а также тех органов, занимающихся вопросами сертифицирования на запрос. В справке указывается сноска на действующий закон и фразу, которые служат подтверждением, что конкретное изделие имеет право не быть сертифицированным или задекларированным. Подкреплять отказное письмо свидетельством или сертификатом соответствия на конкретный продукт не потребуется. В отказное письмо может входить двадцать наименований продуктов. Право на обладание письмом даётся одному юридическому лицу. Отказное письмо на товар может понадобиться для осуществления торговой деятельности на территории всей России или для таможенного процесса.
Отказные письма и их виды:
- Отказное письмо — свидетельство таможенного союза заверяющее, что конкретный продукт не значится в списке тех, которым требуются подтверждение соответствия в обязательном порядке;
- Отказное письмо ГОСТ Р. — пояснение того, что продукт не входит в рамки неукоснительной сертификации в системе ГОСТ Р;
- Отказное письмо ФС по надзору в сфере здравоохранения — несёт в себе пояснения в необходимости (или ненадобности) проведения регистрации продукта по требованиям СанПина;
- Отказное письмо Министерства здравоохранения и Росздравнадзора — пояснение по обязательному или необязательному регистрированию мед. изделия (необходимым документом здесь выступает РУ);
- Отказное письмо противопожарной безопасности — удостоверение, которое подтверждает отсутствие принудительной обязанности проверять продукцию на предмет противопожарной безопасности согласно ФЗ 21.12.1994 «О пожарной безопасности» и N 123-ФЗ от 22.07.2008 «Регламенту о требованиях по отношению к пожарной безопасности».
До определенного времени оформить письмо для таможни было возможно во Всесоюзном Научно — Исследовательском Институте Сертификации; со второй половины 2010 — го года выдача отказных писем осуществлялась посредством Министерства промышленности и торговли РФ, но данное учреждение непродолжительное время решала проблемы выдачи сертификатов.
При желании отказное письмо возможно оформить через ВНИИС и сегодня, но наиболее простым путем окажется заказ документа через орган сертификации. ОП выданное учреждением сертификации для таможни являет собой достаточное подтверждение во многих случаях.
Для того, чтобы получить детальную информацию об отказном письме следует обратиться в центр сертификации и стандартизации «Ростест».